DataCore® · Um input, múltiplos outputs
O DataCore® é a arquitetura de dados sobre a qual as quatro soluções da ESG Now operam. Cada informação é registrada uma única vez, acompanhada de origem, responsável, data e evidência, e passa a estar disponível para o inventário de emissões, para a gestão da cadeia de fornecedores, para o relato de sustentabilidade e para a preparação de auditorias, sem nova coleta e sem transcrição manual.
Um input, múltiplos outputs
O EasyCarbon® e o SafeChain® registram a informação na origem, junto de quem a produz. O TrustReport® e o AuditReady® utilizam essa mesma informação para compor o extrato do relato e as evidências de conformidade. Como o repositório é comum às quatro soluções, uma informação já registrada por uma delas é lida pelas demais sem nova solicitação.
Captura de dado primário
DataCore® · Base única
Aplicação do dado
Captura de dado primário
DataCore® · Base única
Em todos eles, a informação é capturada uma vez e reaproveitada com a origem preservada.
SafeChain®EasyCarbon®
Escopo 3
As informações de consumo, transporte e destinação de resíduos prestadas pelos fornecedores são coletadas uma única vez na gestão da cadeia e passam a compor as categorias de Escopo 3 do inventário. Uma segunda campanha de coleta às mesmas empresas deixa de ser necessária.
EasyCarbon®TrustReport®
Emissões por escopo
O inventário concluído alimenta os indicadores de emissão do relatório, já no recorte exigido por cada framework adotado.
SafeChain®TrustReport®
Risco da cadeia de valor
A avaliação de maturidade e de risco dos fornecedores compõe o capítulo de cadeia de valor do relatório, com a mesma origem de dado que a área de compras acompanha na operação.
EasyCarbon®AuditReady®
Memória de cálculo
Fator de emissão, fonte e responsável permanecem vinculados a cada lançamento e acompanham o número quando a memória de cálculo é solicitada em auditoria.
SafeChain®AuditReady®
Evidência documental
Certificados e documentos enviados pelos fornecedores são reaproveitados como evidência nos processos de auditoria e certificação, observado o respectivo prazo de validade.
São etapas específicas do processo, e não ganho genérico de produtividade. Elas existem quando cada frente de sustentabilidade mantém a sua própria planilha.
Uma única campanha atende à gestão da cadeia e às categorias de Escopo 3 do inventário. O fornecedor responde uma vez, e é essa mesma resposta que o relatório e a auditoria consultam depois.
A informação transita entre as soluções sem exportação intermediária. A transcrição de valores de um arquivo para outro, onde o erro se introduz sem deixar registro, deixa de existir como etapa.
O número do relatório e o número apresentado em auditoria são a mesma apuração, consultada por soluções diferentes. A conciliação entre documentos deixa de ser necessária.
Base única de dados é a resposta à pergunta que o auditor formula quando solicita a procedência de um número.
Cada valor registra a solução que o capturou, o documento ou lançamento que o originou e a data do registro. A procedência acompanha o próprio dado.
As alterações ficam documentadas com autor e data, preservando o registro anterior. O auditor recebe o histórico de formação do número, e não apenas o estado atual.
O documento anexado na gestão da cadeia é o mesmo apresentado no processo de certificação, observado o seu prazo de validade, sem uma segunda pasta de comprovantes mantida em paralelo.
A contratação de uma solução já estrutura o repositório que as demais utilizarão quando a próxima exigência chegar, sem migração de dados e sem reiniciar a coleta.
