DataCore® · Um input, múltiplos outputs
O DataCore® é a arquitetura de dados sobre a qual operam as quatro soluções da ESG Now. Cada informação é registada uma única vez, acompanhada de origem, responsável, data e evidência, e fica disponível para o inventário de emissões, para a gestão da cadeia de fornecedores, para o relato de sustentabilidade e para a preparação de auditorias, sem nova recolha e sem transcrição manual.
Um input, múltiplos outputs
O EasyCarbon® e o SafeChain® registam a informação na origem, junto de quem a produz. O TrustReport® e o AuditReady® utilizam essa mesma informação para compor o extrato do relato e as evidências de conformidade. Como o repositório é comum às quatro soluções, uma informação já registada por uma delas é lida pelas restantes sem novo pedido.
Captura de dados primários
DataCore® · Base única
Aplicação dos dados
Captura de dados primários
DataCore® · Base única
Em todos eles, a informação é capturada uma vez e reaproveitada com a origem preservada.
SafeChain®EasyCarbon®
Âmbito 3
As informações de consumo, transporte e destino de resíduos prestadas pelos fornecedores são recolhidas uma única vez na gestão da cadeia e passam a compor as categorias de Âmbito 3 do inventário. Deixa de ser necessária uma segunda campanha de recolha junto das mesmas empresas.
EasyCarbon®TrustReport®
Emissões por âmbito
O inventário concluído alimenta os indicadores de emissões do relatório, já no formato exigido por cada framework adotado.
SafeChain®TrustReport®
Risco da cadeia de valor
A avaliação de maturidade e de risco dos fornecedores compõe o capítulo de cadeia de valor do relatório, com a mesma origem de dados que a área de compras acompanha na operação.
EasyCarbon®AuditReady®
Memória de cálculo
Fator de emissão, fonte e responsável permanecem associados a cada registo e acompanham o número quando a memória de cálculo é pedida em auditoria.
SafeChain®AuditReady®
Evidência documental
Certificados e documentos enviados pelos fornecedores são reaproveitados como evidência nos processos de auditoria e certificação, respeitando o respetivo prazo de validade.
São etapas específicas do processo, e não um ganho genérico de produtividade. Existem quando cada frente de sustentabilidade mantém a sua própria folha de cálculo.
Uma única campanha serve a gestão da cadeia e as categorias de Âmbito 3 do inventário. O fornecedor responde uma vez, e é essa mesma resposta que o relatório e a auditoria consultam depois.
A informação transita entre as soluções sem exportação intermédia. A transcrição de valores de um ficheiro para outro, onde o erro se introduz sem deixar registo, deixa de existir como etapa.
O número do relatório e o número apresentado em auditoria são o mesmo apuramento, consultado por soluções diferentes. A conciliação entre documentos deixa de ser necessária.
A base de dados única é a resposta à pergunta que o auditor formula quando pede a proveniência de um número.
Cada valor regista a solução que o capturou, o documento ou lançamento que o originou e a data do registo. A proveniência acompanha o próprio dado.
As alterações ficam documentadas com autor e data, preservando o registo anterior. O auditor recebe o histórico de formação do número, e não apenas o estado atual.
O documento anexado na gestão da cadeia é o mesmo apresentado no processo de certificação, respeitado o seu prazo de validade, sem uma segunda pasta de comprovativos mantida em paralelo.
A contratação de uma solução já estrutura o repositório que as restantes vão utilizar quando chegar a próxima exigência, sem migração de dados e sem reiniciar a recolha.
