DataCore® · Un input, múltiples outputs
DataCore® es la arquitectura de datos sobre la que operan las cuatro soluciones de ESG Now. Cada dato se registra una única vez, con su origen, responsable, fecha y evidencia, y queda disponible para el inventario de emisiones, la gestión de la cadena de proveedores, el reporting de sostenibilidad y la preparación de auditorías, sin nueva recogida y sin transcripción manual.
Un input, múltiples outputs
EasyCarbon® y SafeChain® registran la información en origen, junto a quien la produce. TrustReport® y AuditReady® utilizan esa misma información para componer el informe y las evidencias de cumplimiento. Como el repositorio es común a las cuatro soluciones, una información ya registrada por una de ellas la leen las demás sin una nueva solicitud.
Captura de datos primarios
DataCore® · Base única
Aplicación del dato
Captura de datos primarios
DataCore® · Base única
En todos ellos, la información se captura una vez y se reutiliza con su origen preservado.
SafeChain®EasyCarbon®
Alcance 3
La información de consumo, transporte y gestión de residuos que facilitan los proveedores se recopila una sola vez en la gestión de la cadena y pasa a formar parte de las categorías de Alcance 3 del inventario. Deja de ser necesaria una segunda campaña de recopilación con las mismas empresas.
EasyCarbon®TrustReport®
Emisiones por alcance
El inventario finalizado alimenta los indicadores de emisiones del informe, ya con el desglose que exige cada framework adoptado.
SafeChain®TrustReport®
Riesgo de la cadena de valor
La evaluación de madurez y de riesgo de los proveedores conforma el capítulo de cadena de valor del informe, con el mismo origen de datos que el área de compras sigue en su día a día.
EasyCarbon®AuditReady®
Memoria de cálculo
El factor de emisión, la fuente y el responsable quedan vinculados a cada registro y acompañan a la cifra cuando la auditoría solicita la memoria de cálculo.
SafeChain®AuditReady®
Evidencia documental
Los certificados y documentos que envían los proveedores se reutilizan como evidencia en los procesos de auditoría y certificación, dentro de su respectivo plazo de validez.
Son etapas concretas del proceso, y no una mejora genérica de productividad. Existen cuando cada frente de sostenibilidad mantiene su propia hoja de cálculo.
Una única campaña cubre la gestión de la cadena y las categorías de Alcance 3 del inventario. El proveedor responde una vez, y es esa misma respuesta la que consultan después el informe y la auditoría.
La información circula entre las soluciones sin exportación intermedia. La transcripción de valores de un archivo a otro, donde el error se introduce sin dejar rastro, deja de existir como etapa.
La cifra del informe y la cifra presentada en la auditoría son el mismo cálculo, consultado por soluciones distintas. La conciliación entre documentos deja de ser necesaria.
La base de datos única es la respuesta a la pregunta que formula el auditor cuando solicita la procedencia de una cifra.
Cada valor registra la solución que lo capturó, el documento o asiento que lo originó y la fecha del registro. La procedencia acompaña al propio dato.
Los cambios quedan documentados con autor y fecha, preservando el registro anterior. El auditor recibe el historial de formación de la cifra, y no solo su estado actual.
El documento adjuntado en la gestión de la cadena es el mismo que se presenta en el proceso de certificación, dentro de su plazo de validez, sin una segunda carpeta de justificantes mantenida en paralelo.
Contratar una solución ya estructura el repositorio que utilizarán las demás cuando llegue la próxima exigencia, sin migración de datos y sin reiniciar la recogida.
